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紙の申請書も窓口で受け付けできます。
ただし、間違いを防ぐために電話、ファックス、メール、郵送での受付は行っておりません。また、同様に電話等での仮押さえも行っておりませんのでご了承ください。
窓口での申請は、9時から17時まで行うことができます。なお、予約の受付は先着順です。
利用する団体により申請期間が異なりますので、注意してください。
使用する日の6か月前から7日前までの間
使用する日の2か月前から7日前までの間
冷暖房の使用については、なるべく申請書に記載してください。
ただし、当日判断で申請した場合は、使用料の納付書とは別に冷暖房使用料の納付書を別途発行しますので、センターを使用後、速やかに納付してください。
なお、西コミュニティセンターの美術工芸室を除くホール、各部屋については、冷暖房の切換作業が終了するまで冷房または暖房を使用することはできませんので、ご注意ください。
申請書を提出されても、まだ仮予約の状態です。施設で審査した後に予約が確定され(本予約)、使用許可書及び納付書を発行します。
次の各種申請書に必要事項をご記入いただき、西コミュニティセンター窓口までご提出ください。ただし、減免申請書は、減免団体に限ります。
西コミュニティセンター使用申請書 [Wordファイル/84KB]
西コミュニティセンター使用申請書 [PDFファイル/184KB]